Regulamin internetowej sprzedaży akredytacji dziennikarskich (zwany dalej "Regulaminem")

Akredytacje są przyznawane dziennikarzom czynnym zawodowo.

Akredytacja upoważnia do korzystania z Biura Prasowego (Hotel Monopol, Wrocław, ul. Heleny Modrzejewskiej 2), wstępu na spotkania z gośćmi festiwalowymi, umówienia się na indywidualne rozmowy z twórcami oraz dostępu do materiałów prasowych (w tym: foto i video) dotyczących festiwalu.

Sprzedaż jest ograniczona liczbą nakładu akredytacji. Zgłoszenia zakupu będą przyjmowane do wyczerpania puli akredytacji, z zastrzeżeniem pkt. 20 regulaminu.

Akredytacja upoważnia do wejścia na wszystkie pokazy filmowe w ramach 2. American Film Festival. Warunkiem dostania się na pokaz filmowy jest wcześniejszy odbiór bezpłatnego biletu (zwanego dalej "wejściówką") na wybrany film w wyznaczonych przez Organizatora kasach kina Helios (Wrocław, ul. Kazimierza Wielkiego 19A-21). Wejściówki będą wydawane do wyczerpania puli i Organizatorzy nie gwarantują możliwości otrzymania wejściówki na każdy pokaz filmowy. Wejściówki są nienumerowane (z zastrzeżeniem pkt. 6 regulaminu). Ponadto akredytacja upoważnia do otrzymania katalogu festiwalowego.

Na seanse otwarcia i zamknięcia należy odebrać bezpłatne numerowane wejściówki w Biurze Prasowym (Hotel Monopol, Wrocław, ul. Heleny Modrzejewskiej 2). Na seans otwarcia 15 listopada, o godzinie 19.00 wejściówkę należy odbierać 14 listopada (w godzinach 12.00 - 20.00) i 15 listopada (w godzinach 9.00 - 15.00). Na seans zamknięcia 20 listopada, o godzinie 19.00, wejściówkę należy odbierać 18 - 19 listopada (w godzinach 09.00 - 21.00).

Odbioru wejściówek (z zastrzeżeniem pkt. 6 regulaminu) można dokonywać w godzinach otwarcia kina Helios, od godziny 9.00 dnia poprzedzającego pokaz filmowy do godziny rozpoczęcia danego pokazu filmowego. Kasy będą czynne do godziny 22.15. W dniu 14 listopada wejściówki będzie można odebrać od godziny 12.00 do godziny 20.00.

Właściciel akredytacji może odebrać tylko jedną wejściówkę na określony pokaz filmowy o określonej godzinie w ramach swojej akredytacji.

Właściciel akredytacji może odebrać tylko jedną wejściówkę na pokaz filmowy z danego bloku godzinowego w danym dniu. Jako blok godzinowy rozumiane są seanse odbywające się w odstępstwie czasowym nie większym niż 30 minut (np. 9.45, 10.00 i 10.15 - jeden blok godzinowy).

Wejściówka jest ważna tylko z akredytacją. Niemożliwy jest wstęp na seanse tylko za okazaniem wejściówki.

W przypadku braku możliwości pojawienia się na seansie, na który została odebrana wejściówka, należy zwrócić wejściówkę do wyznaczonych kas biletowych w kinie Helios. Można tego dokonać najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem seansu.

Zamawiający może zamówić wyłącznie jedną akredytację dla jednej osoby, przy czym możliwe jest zamówienie akredytacji na rzecz osoby trzeciej. Zamawiający może zamówić więcej niż jedną akredytację.

Akredytacja jest imienna - zostanie wystawiona na imię i nazwisko podane w formularzu zamówień. Formularz zamówień można znaleźć na stronie www.americanfilmfestival.pl w zakładce "prasa".

Do zamówienia zakupu akredytacji należy dołączyć aktualne zdjęcie portretowe w pliku o wielkości nieprzekraczającej 2 Mb, które posłuży do identyfikacji właściciela akredytacji. Brak zdjęcia, bądź też zdjęcie uniemożliwiające identyfikację osoby zamawiającej akredytację powoduje unieważnienie zamówienia.

Akredytacja jest imienna - zostanie wystawiona na imię i nazwisko osoby wpisanej w zamówieniu.

Akredytacji nie można przepisać na inną osobę.

Nie można dokonać zwrotu akredytacji, dokonanie zakupu jest jednoznaczne z potwierdzeniem zamówienia i rezygnacją z prawa odstąpienia od zawartej umowy.

Cena akredytacji wynosi 170 zł (z VAT). Sprzedaż trwa od 7 października 2011r. do wyczerpania puli akredytacji, ale nie dłużej niż do 31 października 2011r.

Wartość zamówienia za akredytację należy wpłacić na podany rachunek bankowy Organizatora w ciągu 72 godzin od momentu złożenia zamówienia zakupu (decyduje data dokonania wpłaty przez Zamawiającego).

Zgłoszenia zakupu bez dokonania zapłaty nie będą rozpatrywane.

Fakt przyznania akredytacji zostanie potwierdzony e-mailem w ciągu 4 dni od momentu zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora.

Zakupioną akredytację może odebrać wyłącznie osoba, na której nazwisko jest wystawiony. Akredytację będzie można odebrać za okazaniem dowodu tożsamości lub innego dokumentu ze zdjęciem w Biurze Prasowym (Hotel Monopol, ul. Heleny Modrzejewskiej 2, Wrocław) od 14 listopada 2011 od godziny 12.00 do 20.00. W pozostałe dni od 9.00 do 21.00.

Nie będą wydawane duplikaty akredytacji.

Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia sprzedaży akredytacji w każdej chwili bez podania przyczyn.

Administratorem danych osobowych jest Organizator.

Dane osobowe Kupującego nie będą przekazywane innym Stronom bez jego wiedzy i zgody. Dokonanie wpłaty na rachunek bankowy Organizatora stanowi wyrażenie zgody na treść niniejszego regulaminu oraz na przekazanie swoich danych osobowych Organizatorowi. Nabywając karnet na rzecz osoby trzeciej Kupujący potwierdza, że posiada upoważnienie tej osoby do złożenia wszystkich oświadczeń zawartych w treści niniejszego Regulaminu.

Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Regulaminu a także odwołania poszczególnych wydarzeń jak i dokonywania koniecznych zmian w programie Festiwalu bez podania przyczyny.